Leistungen · 03 Entwickeln · Teilungserklärung

Teilungserklärung. Vom Mehrfamilienhaus zu Eigentumswohnungen.

Wir liefern alles Technische für die Aufteilung nach dem Wohnungseigentumsgesetz: Aufmaß, Bestandspläne, Wohnflächen, Aufteilungspläne – und begleiten den Antrag auf Abgeschlossenheitsbescheinigung beim Bauamt bis zur Entscheidung.

Aufteilungspläne
275 € je Einheit im Paket mit Aufmaß 110 € je Einheit
Bauamt
650 € pauschal Antrag, Abstimmung, Begleitung
Unsere Bearbeitung
3–5 Wochen nach dem Aufmaß
Bauamt
ca. 4–6 Wochen behördliche Bearbeitung
Aufteilung anfragen Rechenbeispiel ansehen
OBERGESCHOSS 3 4 WE 3 · 62,4 M²WE 4 · 58,9 M² GE KELLERGESCHOSS K1K2K3K4 GE SONDEREIGENTUM GEMEINSCHAFT (GE) NUMMER DER EINHEIT ZUORDNUNG KELLER BAUAMT Abgeschlossen- heit bestätigt
Aufteilungsplan: Einheiten nummeriert, Keller eindeutig zugeordnet

Wer macht was?

Teilungserklärung: drei Beteiligte, ein Ziel.

Die Teilungserklärung selbst ist ein rechtliches Dokument. Damit der Notar sie aufsetzen und das Grundbuchamt die Wohnungen eintragen kann, braucht es vorher technische Unterlagen – und die bestätigte Abgeschlossenheit vom Bauamt.

Die Aufgaben

Wer welchen Teil übernimmt

  • HEXAKT – die technischen UnterlagenAufmaß, Bestandspläne, Wohnflächen, Aufteilungspläne mit nummerierten Einheiten, Gemeinschaftseigentum und Kellerzuordnung.
  • Bauamt – die AbgeschlossenheitsbescheinigungBestätigt, dass die Wohnungen baulich in sich abgeschlossen sind, und stempelt die Aufteilungspläne. Den Antrag bereiten wir vor und begleiten ihn.
  • Notar – die TeilungserklärungFormuliert die Teilungserklärung, beurkundet sie und veranlasst die Eintragung im Grundbuch. Auf Wunsch empfehlen wir Ihnen einen Notar.

Typische Auftraggeber

Für wen wir aufteilen

  • Bestandshalter und InvestorenDie ein Mehrfamilienhaus aufteilen, um Wohnungen einzeln zu verkaufen oder zu finanzieren.
  • Erbengemeinschaften und FamilienDie ein Haus gerecht unter mehreren Eigentümern aufteilen möchten.
  • Eigentümer nach Umbau oder AufstockungBei denen neue Einheiten entstanden sind oder die bestehende Aufteilung nicht mehr passt.

Ablauf

Sechs Schritte bis zum Notar.

Unsere Bearbeitung bis zu den einreichungsfähigen Unterlagen dauert 3–5 Wochen nach dem Aufmaß. Danach braucht das Bauamt erfahrungsgemäß rund 4–6 Wochen.

  1. 01Aufmaß vor Ort

    Alle Geschosse inklusive Keller und Dachboden werden aufgenommen.

  2. 02Bestandspläne & Wohnflächen

    Grundrisse, Ansichten, Schnitte und die Wohnfläche je Einheit nach WoFlV.

  3. 03Aufteilungsplan

    Einheiten nummeriert, Gemeinschaftseigentum markiert, Keller und Nebenräume eindeutig zugeordnet – abgestimmt mit Ihnen.

  4. 04Vorabstimmung mit dem Bauamt

    Bevor wir einreichen, klären wir mit der Behörde, wie sie die Unterlagen haben möchte. Das spart Rückfragen und Wochen.

  5. 05Antrag & Begleitung

    Einreichung mit Ihrer Vollmacht, Korrespondenz mit dem Bauamt, Klärung der üblichen Rückfragen bis zur Entscheidung.

  6. 06Unterlagen für den Notar

    Gestempelte Aufteilungspläne und Bescheinigung für die Teilungserklärung – auf Wunsch mit Notarempfehlung.

Kosten

Was kostet die Aufteilung?

Wer Aufmaß, Bestandspläne und Aufteilungsplanung zusammen beauftragt, spart deutlich: Die erfassten Daten und Pläne werden direkt weiterverwendet. Diesen Vorteil geben wir mit 60 % Nachlass auf die Aufteilungsplanung weiter.

Kombinationsvorteil: 60 % Nachlass auf die Aufteilungsplanung, wenn Sie Aufmaß und Bestandspläne mit beauftragen.

LeistungRichtwert
Aufmaß + Bestandspläneganzes Gebäude, alle Geschosseca. 6,50 €/m² BGF
Wohnflächenberechnung nach WoFlVje Wohneinheit75 €/Einheit
Aufteilungsplanungim Paket mit Aufmaß und Bestandsplänen275 €110 €/Einheit
Aufteilungsplanung einzelnauf Grundlage verlässlicher Bestandspläne275 €/Einheit
AbgeschlossenheitsbescheinigungAntrag, Behördenkorrespondenz, Begleitung bis zur Entscheidung650 € pauschal

Richtwerte, netto zzgl. MwSt. Nicht enthalten: Gebühren des Bauamts, Notar- und Grundbuchkosten sowie die rechtliche Ausarbeitung der Teilungserklärung durch den Notar.

Rechenbeispiel aus einem aktuellen Angebot

Mehrfamilienhaus in Hamburg, ca. 500 m² BGF, 8 Wohnungen

Aufmaß500 m² × 3,70 €1.850 €
Bestandszeichnungen500 m² × 2,80 €1.400 €
Wohnflächen nach WoFlV8 × 75 €600 €
Aufteilungsplanung8 × 275 €, abzgl. 60 % Kombinationsvorteil880 €
Abgeschlossenheit: Antrag und Begleitungpauschal650 €
Summe netto5.380 €

Das sind rund 670 € je Wohnung – für alle technischen Unterlagen bis zum Notartermin.

Aus der Praxis

Woran Aufteilungen am häufigsten hängen.

Zwei Gründe kosten in der Praxis die meiste Zeit. Beide lassen sich vermeiden.

Stolperstein 01

Die Kellerzuordnung

Jeder Keller- und Nebenraum muss im Aufteilungsplan eindeutig einer Einheit oder dem Gemeinschaftseigentum zugeordnet und nummeriert sein. Unklare oder fehlende Zuordnungen sind der häufigste Grund für Rückfragen des Bauamts – und später für Streit unter den Eigentümern.

Wir klären die Zuordnung vorab mit Ihnen und stellen sie im Plan eindeutig dar.

Stolperstein 02

Niemand spricht mit dem Bauamt

Viele Anträge werden einfach eingereicht – und kommen mit Nachforderungen zurück. Wenn dann niemand mit der Korrespondenz beauftragt ist, bleibt der Antrag liegen.

Wir sprechen mit dem Bauamt, bevor wir einreichen, und klären genau ab, wie die Behörde die Unterlagen haben möchte. Danach führen wir die Korrespondenz bis zur Entscheidung.

Häufige Fragen

Was Kunden uns fragen.

Was kostet eine Teilungserklärung?

Für die technischen Unterlagen: Aufteilungspläne 275 € netto je Einheit, im Paket mit Aufmaß und Bestandsplänen 110 € je Einheit. Antrag und Begleitung der Abgeschlossenheitsbescheinigung kosten pauschal 650 €. Für ein Mehrfamilienhaus mit 8 Wohnungen und ca. 500 m² kommen mit Aufmaß, Plänen und Wohnflächen rund 5.380 € netto zusammen. Bauamts-, Notar- und Grundbuchkosten kommen hinzu.

Wer erstellt die Teilungserklärung?

Die Teilungserklärung selbst formuliert und beurkundet der Notar. Wir liefern die technischen Grundlagen: Aufmaß, Bestandspläne, Wohnflächen, Aufteilungspläne und die Abgeschlossenheitsbescheinigung. Auf Wunsch empfehlen wir einen Notar.

Wie lange dauert die Abgeschlossenheitsbescheinigung?

Unsere Bearbeitung bis zu den einreichungsfähigen Unterlagen dauert 3–5 Wochen nach dem Aufmaß. Das Bauamt braucht nach unserer Erfahrung in Hamburg und NRW danach rund 4–6 Wochen.

Woran scheitert eine Abgeschlossenheitsbescheinigung am häufigsten?

Meist an einer unklaren Zuordnung der Keller- und Nebenräume und an fehlender Korrespondenz mit dem Bauamt. Wir stimmen uns deshalb vor der Einreichung mit der Behörde ab und führen die Korrespondenz bis zur Entscheidung.

Reichen meine vorhandenen Pläne für den Aufteilungsplan?

Nur wenn sie aktuell und maßlich verlässlich sind. Aufteilungspläne müssen den tatsächlichen Bestand zeigen. In den meisten Fällen empfehlen wir ein Aufmaß – im Paket wird die Aufteilungsplanung dann um 60 % günstiger.

Empfehlen Sie auch einen Notar?

Ja, bei Bedarf empfehlen wir Ihnen einen Notar, mit dem die Übergabe der Unterlagen reibungslos funktioniert.

Teil des Pakets

Die Grundlagen der Aufteilung.

Schritt 1GebäudeaufmaßAlle Geschosse neu gemessen – Bestandspläne inklusive. Schritt 2WohnflächenberechnungWohnfläche je Einheit nach WoFlV – 75 € je Wohnung. GrundlageBestandspläneGrundrisse, Schnitte und Ansichten als Basis für den Aufteilungsplan.

Erstellt vom HEXAKT-Team aus Architekten und Ingenieuren · Stand November 2026 · Allgemeine Information, keine Rechtsberatung