Steigern Sie die Effizienz für alle Beteiligten über den gesamten Gebäudelebenszyklus
Klare Übersicht
Behalten Sie stets den Überblick über Prozesse, laufende Kosten und Mängel - für einzelne Gebäude, Städte oder das gesamte Portfolio.
Delegation
Verwalten Sie Ihre Gebäude gebäudeübergreifend. Nutzen Sie ausgefeilte Tools auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche um Ihre Effizienz zu steigern.
Kollaboration
Vernetzen Sie alle Beteiligten miteinander und profitieren Sie von einer zentralen Schnittstelle und Datengrundlage für Ihre Prozesse. Vom Eigentümer, über Handwerker, bis hin zu Mietern.
Datengrundlage
Profitieren Sie bei der Datenerhebung von einer mächtigen Datengrundlage. Mit nur wenigen Klicks beauftragen Sie unseren Begehungs-Service, der die Gebäudedaten für Sie aktualisiert.
Gebäude managen
Managen Sie Ihre Gebäude über einen zentralen Ort und profitieren Sie von vorausschauenden Analysen und intuitiven Tools für ein effizientes und werterhaltendes Gebäudemanagement.
Instandhaltung & Nutzen
Delegieren und kommunizieren Sie mit allen Beteiligten über eine adäquate Datengrundlage und vermeiden kostspielige Missverständnisse und Planungsfehler.
Daten und Analysen
Flächen, Volumen, Abmaße
Wählen Sie ein Gebäude, Einheit oder Raum und lassen Sie sich bspw. die neu zu streichende Wandfläche anzeigen oder ermöglichen Sie dem Heizungsinstallateur Raumvolumen mit nur wenigen Klicks zu erhalten.
IST-Zustände
Kalkulieren Sie exakt Ihre kommenden Investitionen für die nächsten Jahre, indem sie den aktuellen Zustand Ihres Objektes ermitteln lassen. So wissen Sie beispielsweise wie viele Fenster in den nächsten zwei Jahren gestrichen oder welche Bodenbeläge erneuert werden müssen.
Bauteillebenszyklus
Gerade bei großem Immobilienbestand ist es wichtig die Restnutzungsdauer von Bauteilen zu kennen, um frühstmöglich wichtige Entscheidungen adäquat treffen zu können. Behalten Sie kritische Bauteile im Auge und profitieren Sie von einer lückenlosen Protokollierung für eine präzise Einschätzung des Zustandes.
Mängel
Profitieren Sie von genauestens protokollierten und automatisch priorisierten Mängeln – so behalten Sie stets den Überblick über die wirklich wichtigen Mängel.
Woher stammen die Gebäudedaten?
Ein Teil der Daten entspringt einem sog. BIM-Modell - einer dreidimensionalen Nachbildung des Gebäudes. Hierüber werden Flächen, Volumen, Abmaße und Einbauort definiert.
Der andere Teil der Daten entspringt einer Zustandserfassung. Hierüber werden Zustände im IST-Zustand protokolliert und die Lebenszyklen errechnet.
Unser HEXAKT Service bietet Ihnen eine schnelle und effiziente Datenerfassung und -Aktualisierung an.
Wie werden Mängel aufgenommen?
Mängel können über den Webbrowser, über eine E-Mail oder via App auf dem Smartphone direkt vor Ort übermittelt werden.
Eine intelligente Abfrage stellt bauteilspezifische Fragen und hilft bei einer adäquaten Datenerfassung. Bei Fachfragen steht Ihnen eine Wissensdatenbank zur Verfügung, die Sie bspw. bei einem Prüfverfahren anleitet.
Ermöglichen Sie beispielsweise dem Facility Management oder Gebäudenutzern Mängel mit ihrem eigenen Account zu erfassen.
Wie werden die Investitionen berechnet?
Die Investitionen werden auf Basis der Restlebensdauer von Bauteilen und Inventur berechnet und mit einer Kostentabelle für Instandsetzung und Instandhaltung verknüpft.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit individuelle Kosten, beispielsweise die des Handwerksbetriebes Ihres Vertrauens, einzupflegen, um eine möglichst reale Endsumme zu erhalten.
Betrachten Sie Ihre Gesamtinvestitionen für eine einzelne Einheit (Wohnung) und verschaffen Sie sich dadurch einen Überblick über Ihr Investment.
Sie haben Fragen zu Daten und Analysen? Buchen Sie kostenlos eine Online Präsentation.
Wir beantworten gerne Ihre Frage!
Zukünftige Investitionen
Einnahmen und Kosten
Schnell zugängliche Gebäudedaten
Zustand von Bauteilen und Inventar
Lebensdauer von Bauteilen und Inventar
Bearbeitungszeit von Mängeln
Verknüpft
Jeder aufgenommene Mangel hat einen eigenen Kommunikationskanal, zudem Sie Dritte auch ohne Account hinzufügen können.
Diskret
Erteilen Sie Ihren Kommunikationspartnern individuelle Rechte, um Chatnachrichten zu löschen oder für bestimmte Personen unsichtbar werden zu lassen.
Dadurch könnten Sie mit Ihrem Handwerker administrativ Angebote und Rechnungen kommunizieren, während dieser Terminabsprachen mit dem Mieter hält.
Protokolliert
Nachdem ein Mangel behoben ist, wird der gesamte Chatverlauf „eingefroren“ und diesem als Protokoll beigefügt.
E-Signatur
Nach eIDAS-Verordnung der EU
Fotodokumentation
Video-Call
Individuelle Rechte
Sie haben Fragen? Buchen Sie kostenlos eine Online Präsentation.
Wir beantworten gerne Ihre Frage!
Benutzer-Account
Für welche Parteien ergibt ein Benutzer-Account Sinn?
Legen Sie bspw. für die folgenden Interessengruppen einen Benutzer-Account an:
- Eigentümer
- Hausverwalter
- Hausmeister
- Mieter
- Makler
Jede dieser Gruppen besitzt unterschiedliche Rechte die auf ihre Interessen zugeschnitten sind.
Diese Rechte können Sie bei Bedarf manuell gerne erweitern.
Zustandserfassung
„Kann ich das auch selbst machen?“
Ja können Sie! Um den Zustand eines Bauteils zu bewerten, klicken Sie einfach auf das Objekt und wählen Sie "Zustand erfassen" aus. Entscheiden Sie anschließend, ob Sie den optischen oder funktionalen Zustand erfassen wollen.
Die Erfassung beginnt nun mit einem Formular, welches mit einem freien Textfeld und einer Aufforderung zur Foto- und Videodokumentation abschließt.